Jäsentietojen käsittely Husön Ratsastajissa ja Suomen ratsastajainliitossa

Husön Ratsastajat ry (HuRa) on Suomen Ratsastajainliiton (SRL) jäsen. SRL on ratsastusurheilun katto-organisaatio Suomessa.

HuRa kerää jäsenistään henkilötietoja ja käsittelee niitä yhdessä SRL:n kanssa.

Lisäksi keräämme henkilötietoja lasten- ja nuorten kerhoja sekä tapahtumia ja retkiä varten.

HuRan jäsentietojen käsittelystä vastaa: Marja Uusiaho, marja.uusiaho@kolumbus.fi

HuRan kerho-, retki- ja tapahtumiin liittyvistä tiedoista vastaa: Marjo Haatainen, marjo.haatainen@gmail.com

SRL:ssa käsittelystä vastaa: Sari Siltala, sari.siltala@ratsastus.fi, Valimotie 10, 00380 Helsinki

HuRa kerää jäseneksi liityttäessä nimen, henkilötunnuksen ja osoitteen. SRL luo uudelle jäsenelle jäsennumeron. HuRa on lakisääteisesti velvoitettu pitämään jäsenrekisteriä, josta tulee ilmetä jäsenen nimi ja kotipaikka. Seuran jäsenmaksuun sisältyy SRL:n osuus. SRL:n osuuteen sisältyy mm. Hippos-lehden vuosikerran tilaus ja urheiluvakuutus. Jäsenyyteen sisältyvä Hippos-lehden tilaus on sopimus, jonka täyttämiseksi SRL käsittelee nimeä ja osoitetta. Urheiluvakuutuksen osalta vakuutusyhtiö tarkastaa jäsenyyden voimassaolon SRL:sta korvausvaatimuksen yhteydessä. Seurajäsenyys on edellytys osallistumiselle SRL:n alaisiin kilpailuihin. SRL käyttää seurojen jäsenistä muodostuvaa rekisteriään osallistumisoikeuden varmistamiseen; tässä on kyseessä SRL:n kilpailutoiminnan järjestämiseen liittyvä oikeutettu etu.

Kerhoja, retkiä tms. varten tarvitsemme tiedon osallistujasta, sekä yhteystiedot ja yhteystiedot myös huoltajalle. Nämä tiedot luovutamme hevoskerho-ohjaajien käyttöön.

HuRa luovuttaa jäsenten nimitiedot (ei muita tietoja) Husön Ratsastuskeskuksen käyttöön.

SRL luovuttaa Hippos-lehden postituksesta vastaavalle yritykselle nimi- ja osoitetiedot. SRL:lla on sopimus lehden kustantajan kanssa, joka vastaa lehden postituksesta. Kustantaja käsittelee henkilötietoja SRL:n lukuun eikä ole oikeutettu käyttämään tietoja omiin tarkoituksiinsa. Vakuutusyhtiö käsittelee henkilötietoja korvausvaatimusten yhteydessä eikä ole oikeutettu käyttämään tietoja omiin tarkoituksiinsa.

HuRa kerää tietoja myös kilpailuihin ja tapahtumiin liittyen, joista tiedottamiseen käytetään sähköpostia ja WhatsApp:ia, jota varten tarvitaan puhelinnumero.

Henkilöllä on seuraavat oikeudet henkilötietojen käsittelyn osalta:
1) Henkilöllä on oikeus pyytää nähtäväkseen itseään koskevat tiedot. Nämä on toimitettava 30 päivän sisällä pyynnöstä.
2) Henkilöllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen päivittämistä.
3) Henkilöllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista, jos henkilö ei ole seuran jäsen
4) Henkilöllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että hänen oikeuksiaan on loukattu

SRL:n tietosuojaseloste löytyy täältä.